Online Tevkil Nasıl Verilir? Adım Adım 2026 Kılavuzu

Tevkil nasıl verilir sorusunun dijital cevabı özetle: doğrulanmış avukat üyeleri olan bir platformda ilan oluşturulur, sistem başvuranlar arasından atama yapar. Bu kılavuzda OTAS üzerinden adım adım süreci anlatıyoruz.

Geleneksel yöntemde telefon + yazışma + pazarlık şeklinde saatler süren akış, dijital akışta dakikalar içinde ilerler — ancak hukuki sorumluluk yapısı değişmez.

Özet Cevap

1. Platforma baro sicil ve TC kimlik doğrulaması ile üye ol.
2. Görev bilgilerini (mahkeme, esas no, tarih, saat, açıklama) gir ve ilan yayınla.
3. Başvuruları bekle; sistem, başvuranlar arasından puanı en düşük avukatı atar.
4. Atanan avukatla platform üzerinden dosyayı ve talimatları paylaş.
5. Görev sonunda iki taraf da "tamamlandı" işaretler; puanlar ve kayıt güncellenir.

Hukuki bilgilendirme: Bu kılavuz bilgilendirme amaçlıdır, hukuki tavsiye yerine geçmez. Vekaletnamenizde tevkil yetkisi bulunduğundan ve görevin kapsamının müvekkilinizle uyumlu olduğundan somut olayda emin olun.

1. Online Tevkil Nedir, Neden Tercih Edilmeli?

Online tevkil, avukatlar arası tevkil sürecini dijital bir platform üzerinden yürütme yöntemidir. Geleneksel telefon + yazışma trafiği yerine tek bir uygulama veya web arayüzü üzerinden:

• İlan aç → başvuruları topla → atama al → görevi takip et

Tercih nedenleri:

• Hız: Geleneksel yöntem saatler alır, dijital akış dakikalar içinde ilerler
• Şeffaflık: İlan, başvuru, atama ve görev adımları kayıt altında tutulur
• Geniş potansiyel ağ: Türkiye genelinden avukatlar üye olabilir
• Adil dağıtım: Puanı en düşük başvuran atanır, insan inisiyatifi devreye girmez
• KVKK uyumlu tasarım: Kimlik doğrulaması yapılır, kişisel veriler asgari tutulur

2. Tevkil Vermeden Önce Hazırlık

İlan oluşturmadan önce elinizde olması gereken bilgiler:

• Görev türü: Duruşma, haciz, keşif, dosya inceleme, ihtiyati tedbir vb.
• Adliye/Mahkeme: Hangi adliye, hangi mahkeme, hangi esas numarası
• Tarih ve saat: Net tarih + duruşma saati
• Dosya özeti: Dava konusu, taraflar, önceki duruşmalar (PII hassas olmamalı)
• Özel talimatlar: Savunma stratejisi, dikkat edilecek noktalar
• Vekaletname tevkil yetkisi: Tevkil edebileceğinize dair ifade olmalı

Bu bilgileri önceden hazırlamak ilan kalitesini artırır; başvuru yapacak avukatlar karar verirken tereddüt etmez.

3. Adım 1 — Platform'a Üye Ol

OTAS'a üye olma süreci 5-10 dakika sürer:

1. OTAS'a katıl ve kayıt formunu doldur
2. TC kimlik numaranızı girin (NVİ ile doğrulanır)
3. Baro sicil numaranızı girin (Barolar Birliği veri tabanıyla eşleştirilir)
4. E-posta + telefon doğrulaması tamamlayın
5. Güvenli şifre oluşturun

Doğrulama sonrası hesabınız aktif olur. Bu süreç tek seferdir; sonraki ilanlarda yalnızca giriş yapmanız yeterli.

4. Adım 2 — Yeni İlan Oluştur

Giriş yaptıktan sonra ana ekrandan "Yeni İlan" butonuna basın:

• Görev türü seçin: Liste içinden (duruşma / haciz / keşif / dosya inceleme / diğer)
• Şehir + adliye: Dropdown menülerden seçim
• Tarih + saat: Takvim bileşeninden
• Aciliyet: Normal ilan mı, 90 saniye acil ilan mı
• Açıklama: Görevin detayı (karakter sınırı 500)
• Özel not: Başvuracak avukatın bilmesi gerekenler

İlan yayınlandığı anda o adliyedeki müsait avukatlara push bildirim iletilir.

5. Adım 3 — Başvuruları Takip Et

İlanınız yayınlandıktan sonra başvurular gelmeye başlar. Takip arayüzünde görebilecekleriniz:

• Başvuran avukat sayısı
• Her başvuranın puanı (canlı sıralama)
• Sıradaki adım: Süre bitiminde otomatik atama yapılacak
• Geri sayım: İlan süresi sonuna kaç dakika/saat kaldı

Burada önemli bir detay: Başvuranlar arasından sizin seçmenize izin verilmez. Sistem puanı en düşük olan avukatı otomatik atar. Bu, adaleti ve iş yükü dengesini koruyan yapısal bir tercihtir.

6. Adım 4 — Otomatik Atama

Süre dolduğunda veya yeterli başvuran toplandığında sistem atama yapar:

• Algoritma: Başvuranlar arasından puanı en düşük olan avukat seçilir
• Bildirim: Hem atanan avukata hem ilan sahibine anında push/e-posta iletilir
• Onay: İlan sahibinin ek onayı gerekmez — atama kesindir
• Detay paylaşımı: Atama sonrası dosya detayları atanan avukata görünür hale gelir

Bu sistem, popüler avukatlara iş yığılmasını, belirli grupların diğerlerini dışlamasını engeller.

7. Adım 5 — İletişim + Görev Tamamlama

Atama sonrası süreç:

1. İletişim: Platform içi mesajlaşma ile atanan avukatla iletişime geçin
2. Dosya teslimi: Gerekli belgeleri (vekaletname, dilekçe, karar örnekleri) dijital paylaşın
3. Görev günü: Atanan avukat görevi yerine getirir
4. Rapor: Görev sonrası atanan avukat kısa rapor gönderir
5. Tamamlandı işareti: Her iki taraf da "Görev tamamlandı" olarak işaretler
6. Puan güncelleme: Atanan avukatın puanı artar, sıralamadaki yeri değişir

Ödeme süreci avukatların kendi aralarında halledilir — platform aracılık yapmaz ama kayıt tutar.

8. Acil Durumlarda 90 Saniye Kuralı

Bugün veya yarın gerçekleşecek görevler acil ilan olarak yayınlanır. Akış:

1. İlan sahibi "acil" olarak işaretler
2. Sistem o adliyede müsait olan sıradaki avukata 90 saniye süreyle teklif gönderir
3. Avukat kabul ederse atama yapılır
4. Reddederse veya 90 sn geçerse teklif otomatik sonraki avukata geçer
5. Müsait avukat kalmazsa ilan standart havuza düşer

Bu mekanizma duruşma iptali, keşif iptali gibi zaman-kritik durumlarda hayat kurtarıcıdır.

9. Tevkil Verdikten Sonra İptal Senaryoları

Gerçek hayatta her zaman iptal ihtiyacı doğabilir. Platform bunu şöyle yönetir:

• Atama öncesi: İlanı serbestçe iptal edebilirsiniz
• Atama sonrası: İptal talebi oluşturulur; atanan avukat kabul veya reddeder
• Reddedilirse: Destek ve Çözüm bölümü hakemlik yapar
• Kabul edilirse: İlan iptal edilir, görev kayıt dışı tutulur (puan güncellemesi olmaz)

Bu akış her iki tarafın haklarını korur ve tek taraflı karar iptalini engeller.

10. Geleneksel Tevkil vs Online Karşılaştırması

Dijital tevkil, geleneksel yöntemin esnekliğini korurken süreç güvenliği ve hız açısından avantaj sağlar. Hukuki sorumluluk yapısı değişmez; vekaletin asıl avukattaki hali aynı kalır.

Kaynaklar ve Mevzuat

• Avukatlık Kanunu (1136 sayılı Kanun) md. 35–40 ve md. 171
• 6098 sayılı Türk Borçlar Kanunu — vekalet sözleşmesi hükümleri
• TBB Meslek Kuralları
• TBB Reklam Yasağı Yönetmeliği
• KVKK mevzuatı (6698 sayılı Kanun)

Editoryal Not

Bu kılavuz OTAS editoryal ekibi tarafından hazırlanmıştır. İçerik bilgilendirme amaçlıdır; tek başına hukuki tavsiye veya vekillik hizmeti yerine geçmez. Platform akışı lansman sürecinde güncellenebilir — sayfa "Son güncelleme" tarihini baz alın.

İlgili Kaynaklar

• Tevkil Nedir? Kapsamlı Rehber
• Tevkil vs Vekalet: Farkları ve Kullanım Alanları
• OTAS ile ücretsiz tevkil ver